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  1. 瀬田光泉幼稚園 トップページ
  2. 個人情報保護方針

瀬田光泉幼稚園における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

本園では、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用します。

(1) 園児募集に関する業務のため

  1. 園案内等に掲載する写真の取り扱いの場合。
  2. はっきりと、園児とわかる場合 … 親権者または法定代理人(以下、「親権者等」という。)の同意が必要。
  3. 後ろから、横から、遠くから … 同意はいらない。

(2) 教務に関する業務のため

  1. 入園時 … 入園願書・生活調査票・保健調査票・健康カード
  2. 入園してから … 健康診断記録・健康カード記録・進路記録行事写真・車通園申請者内容・個人面談内容・預かり保育登録申込内容
  3. 卒園アルバム … 集合写真・行事写真
  4. 学級・学年交流に関する園児名簿の使用。

(3) 学籍管理に関する業務のため。

(4) 親権者等への連絡及び各種書類の発送、その他これに付随する業務のため。

(5) 幼稚園行事・課外活動に関する業務のため。

(6) 保育料に関する業務のため。

(7) 保護者会(双葉会)に関する連絡のため。

本園では、(1)から(7)により特定した利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的が変更前の利用目的からみて、社会通念上、親権者等が想定できる範囲を超えてはならないものとし、親権者等が想定できる範囲を超えて利用目的の変更を行う場合には、親権者等の同意を得ます。
個人情報の取り扱いに関して同意したことにより生じる結果については、未成年者、成年被後見人、補佐人および被補助人が判断できる能力を有しない場合は、親権者等の同意を得ます。

2. 個人情報の第三者提供について

本園では、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはしません。

(1) 個人情報の提供に際し、あらかじめ親権者等から同意を得ている場合。

(2) 法令に基づく場合。

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、親権者等の同意を得ることが困難であるとき。

(4) 公衆衛生の向上、又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、親権者等の同意を得ることが困難であるとき。

(5) 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、親権者等の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(注)
幼稚園の教育活動に関する記録写真・VTR等における個人情報の扱いについては、教育研究上、研究紀要・研究報告・幼稚園案内などに記載・使用することがあります。
また、明らかに個人が特定できると判断されるもの以外は、親権者等の同意なく掲載することがあります。

3. 法違反または法違反のおそれが発覚した場合は、次のとおり対応します。

  1. 事実調査、原因の究明
  2. 影響範囲の特定
  3. 再発防止策の検討、実施
  4. 影響を受ける可能性のある本人への連絡等
  5. 事実関係、再発防止策等の公表
  6. 滋賀県知事への報告

4. 個人情報の取扱いに関する問い合わせの対応

本園では、個人情報の取扱いに関する問い合わせに対し、適切かつ迅速に対処するために、窓口を整備し、問い合わせを処理する手順を定める等、必要な体制の整備を行います。

(個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口(園長))
電話:077-545-3410 FAX:077-545-3503
受付時間:月曜日~金曜日(祝日除く)9:00~17:00

5. その他

上記の方針、目的以外で使用許可を必要とするものは、その都度、書面にて同意を得ます。

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